Een halve dag om je inbox in te richten, zodat je aan het eind van de dag ziet wat er nog open staat.
Duizenden mails in de inbox, en de zoekfunctie als enige structuur. We richten mappen, regels en snelle stappen in op de manier waarop jij werkt, en we ruimen de inbox samen op tot hij leeg is.
Wat je team leert
- Aan, cc en bcc correct gebruiken, en wanneer je een mail terughaalt
- Berichtopties en opvolgvlaggen inzetten
- Meerdere handtekeningen en sjablonen klaarzetten
- Regels en snelle stappen maken die het sorteren voor je doen
- Archiveren en de automatische afwezigheid instellen
Je gaat naar huis met
- Een lege inbox aan het einde van de sessie
- Drie regels en twee snelle stappen die jouw mail sorteren
- Je handtekeningen, ingesteld en getest
Programma
Blok 1, mail versturen en opvolgen. Aan, cc en bcc, berichtopties, opvolging, handtekeningen en sjablonen, bijlagen, en een bericht terughalen.
Blok 2, orde in de inbox. Sorteren en categoriseren, regels en snelle stappen, de automatische afwezigheid, archiveren, en samen opruimen tot de inbox leeg is.
Voor wie
- Je krijgt meer mail dan je op een dag kan verwerken
- Je gebruikt vooral zoeken om iets terug te vinden
- Je hebt geen voorkennis nodig
Praktisch
- Duur
- ½ dag, 1 dagdeel
- Leervorm
- Incompany bij jou op kantoor, of online
- Groep
- 2 tot 12 deelnemers
- Taal
- Nederlands, Frans of Engels
- Voorkennis
- Je werkt vlot met Windows
- Prijs
- Op aanvraag, per groep
Ook in dit vakdomein
Training aanvragen
Je krijgt binnen twee werkdagen een prijs per groep en een voorstel van data. Je legt nu nog niets vast.
TrainingOutlook: e-mail onder controle