Outlook: agenda en taken

Een halve dag om je agenda en je takenlijst zo op te zetten dat je erop kan vertrouwen.

Vergaderingen die dubbel staan, taken die in mails blijven hangen, en een agenda die je collega's niet kunnen lezen. We zetten de agenda, de weergaven en de takenlijst op, en we spreken af wie wat mag zien.

Wat je team leert

• Afspraken en reeksen aanmaken die kloppen, ook over tijdzones
• Een vergadering plannen, opvolgen en herplannen
• Weergaven gebruiken zodat je week in één oogopslag leesbaar is
• Je agenda delen met rechten, en werken met een gemachtigde
• Taken toewijzen, categoriseren en opvolgen in To Do

Je gaat naar huis met

• Je agenda, ingericht met de weergaven die je gebruikt
• De deelrechten voor je team, ingesteld
• Eén takenlijst met alles wat vandaag nog in je mailbox stond

Programma

Blok 1, de agenda. Afspraken en reeksen, vergaderingen plannen en opvolgen, weergaven, en de agenda delen met rechten en gemachtigden.

Blok 2, de taken. De takenbalk, taken maken uit mails, toewijzen en categoriseren, en opvolgen in To Do.

Voor wie

• Je plant vergaderingen voor jezelf of voor anderen
• Je houdt taken nu bij in je hoofd of in je inbox
• Je hebt geen voorkennis nodig