Access basis

Twee dagen om van een Excel-bestand dat te groot geworden is een echte database te maken.

Een lijst die door tien mensen wordt bijgewerkt, met dubbele rijen en velden die niemand meer vertrouwt: dat is het moment waarop een database beter werkt dan een rekenblad. We bouwen die database in twee dagen op, met jullie eigen gegevens als vertrekpunt.

Wat je team leert

• Tabellen ontwerpen met de juiste veldtypes en sleutels
• Relaties leggen zodat gegevens niet dubbel staan
• Queries bouwen die de vraag beantwoorden die je stelt
• Formulieren maken waarmee anderen veilig invoeren
• Rapporten opbouwen die je kan afdrukken en delen
• Gegevens importeren uit en exporteren naar Excel

Je gaat naar huis met

• Een werkende database met jullie eigen gegevens erin
• Drie queries en een formulier die je meteen kan gebruiken

Programma

Dagdeel 1, tabellen en relaties. Wat een database anders doet dan een rekenblad, tabellen ontwerpen, veldtypes en sleutels, en relaties.

Dagdeel 2, queries. Selectiequeries, criteria, berekende velden, en queries over meerdere tabellen.

Dagdeel 3, formulieren. Invoerformulieren bouwen, besturingselementen, en invoer beperken tot wat klopt.

Dagdeel 4, rapporten en uitwisseling. Rapporten opbouwen en groeperen, afdrukken, en importeren en exporteren met Excel.

Voor wie

• Je beheert lijsten die te groot zijn geworden voor Excel
• Je wil dat collega's gegevens invoeren zonder de structuur te breken
• Je hebt geen voorkennis van Access nodig