Excel met Power Query en Power Pivot

Een halve dag om van een map vol exports één rapport te maken dat je met een klik vernieuwt.

Elke maand dezelfde handeling: exporteren, kolommen verwijderen, plakken, en hopen dat er niets verschoven is. Power Query legt die stappen vast en herhaalt ze, en Power Pivot legt de tabellen aan elkaar. Daarna is een nieuwe maand een druk op de knop.

Wat je team leert

• Een verbinding maken naar een bestand, map of database
• Opschonen en omvormen in stappen die je opnieuw kan afspelen
• Tabellen samenvoegen met Merge en aan elkaar plakken met Append
• Een model bouwen in Power Pivot, met relaties en berekeningen
• Een KPI toevoegen die de stand meteen leesbaar maakt

Je gaat naar huis met

• Een query op jullie eigen export, die je vernieuwt met één klik
• Een model met twee tabellen die aan elkaar hangen
• Een lijst met de stappen die je elke maand niet meer met de hand doet

Programma

Blok 1, gegevens binnenhalen en opschonen. Verbindingen, de stappenlijst, omvormen, en de valkuilen bij kolommen die verschuiven.

Blok 2, het model. Merge en Append, relaties leggen in Power Pivot, berekeningen en variabelen, een KPI, en het rapport in Excel.

Voor wie

• Je verwerkt elke maand grote exports uit een ander systeem
• Je maakt rapporten die op vaste momenten terugkomen
• Je werkt vlot met draaitabellen