Copilot uitrollen: afspraken en adoptie

Een dag waarin je van licenties naar gebruik gaat, met afspraken die standhouden.

Licenties kopen is de gemakkelijke stap. Daarna blijkt dat Copilot vindt wat mensen mogen zien, en dat is zelden precies wat de bedoeling was. Deze dag werk je drie dingen uit: wie wanneer een licentie krijgt en waarom, welke afspraken er gelden over gegevens en rechten, en hoe je binnen drie maanden ziet of er iets gebeurt. Je gaat buiten met een plan dat je aan je directie kan tonen.

Wat je team leert

• Wie je eerst een licentie geeft, en waarom die volgorde uitmaakt
• Waarom Copilot soms documenten vindt die beter niet gevonden werden, en wat je daaraan doet
• Afspraken schrijven over gegevens die mensen ook naleven
• Een uitrol in golven opzetten, met een aanspreekpunt per team
• Gebruik meten zonder er een controleproject van te maken
• De vragen beantwoorden die van de ondernemingsraad en van IT komen

Je gaat naar huis met

• Een uitrolplan in golven, met namen en data erin
• Een set afspraken over gegevens en rechten, klaar om intern te delen
• Een korte meting die je na drie maanden herhaalt

Programma

Dagdeel 1, de grond effenen. Wie krijgt wat en in welke volgorde. Rechten en gedeelde mappen: wat Copilot zichtbaar maakt en hoe je dat opruimt voor het pijnlijk wordt. Jullie afspraken over gegevens.

Dagdeel 2, van plan naar gebruik. De uitrol in golven, met aanspreekpunten per team. Wat je communiceert en wanneer. Meten of het gebruikt wordt, en wat je doet met een team dat niet meegaat.

Deze dag werkt het best met twee tot vier mensen uit dezelfde organisatie, uit IT, HR en de business samen. Een uitrolplan dat maar één van die drie hoeken kent, houdt niet.

Voor wie

• IT-verantwoordelijken en projectleiders die Copilot uitrollen
• HR en interne communicatie die de uitrol moeten dragen
• Organisaties die licenties hebben en zien dat er weinig mee gebeurt