Kort antwoord
IT kan een agent of een skill met jullie schrijfstijl voor iedereen installeren. Die stijl geldt dan alleen in die agent of wanneer Copilot die skill gebruikt. De aangepaste instructies vult elke gebruiker zelf in en Microsoft beschrijft geen manier om dat centraal te doen.
De aangepaste instructies van Copilot zijn een persoonlijke instelling. Elke gebruiker vult ze zelf in bij de chatinstellingen. De handleiding voor beheerders beschrijft geen manier om ze centraal in te vullen.
Die handleiding beschrijft alleen hoe IT de instructies uitzet, samen met het geheugen. Microsoft noemt personalisatie en geheugen nog een preview, dus dit kan veranderen.
Een agent geeft jullie schrijfstijl mee aan wie hem gebruikt
Een agent is een aangepaste versie van Copilot met vaste instructies. Microsoft raadt aan om daarin altijd de toon en de vorm van de antwoorden te beschrijven.
Zet jullie schrijfregels in die instructies zelf. Er passen hoogstens 8.000 tekens in. Staan de regels in een document op SharePoint of een andere kennisbron, dan garandeert Microsoft niet dat de agent ze als instructie volgt.
Wie in Copilot een agent maakt, kan hem indienen voor de catalogus van de organisatie. Na goedkeuring kan IT hem voor iedereen installeren en vastpinnen in de lijst met agents. De schrijfstijl geldt alleen wanneer iemand die agent gebruikt.
Collega's zonder betaalde Copilot-licentie kunnen een agent met alleen instructies gebruiken, zonder extra kosten. Dat kan als IT het toelaat en de agent geen gegevens van de organisatie gebruikt, zoals bestanden op SharePoint.
Een skill werkt ook in de gewone chat
Een skill bevat instructies voor een bepaalde taak. Copilot gebruikt hem vanzelf wanneer een vraag erbij past, tenzij de gebruiker dat uitzet.
IT kan een skill voor iedereen installeren. Gaat het om een eigen skill, dan moet een ontwikkelaar hem daarvoor eerst verpakken.
Microsoft verwacht de uitrol van skills in Copilot Chat half november 2026 af te ronden. Welke licentie nodig is voor skills, staat niet in de aankondiging.
In PowerPoint kan een officiële merkkit jullie schrijfstijl meegeven
In een merkkit kunnen naast sjablonen en logo's ook jullie toon en vaste termen staan. Met een betaalde Copilot-licentie (Premium) kan je er een maken, tenzij IT dat tot een groep beperkt. IT duidt de merkverantwoordelijken aan die een merkkit officieel maken voor de hele organisatie.
Wie een betaalde Copilot-licentie heeft en met Copilot in PowerPoint werkt, kan die merkkit kiezen. Copilot gebruikt dan de sjablonen en richtlijnen die erin staan, ook jullie toon.
Waar je kan beginnen
- Beschrijf jullie schrijfstijl in een paar korte schrijfregels met enkele voorbeeldzinnen. Zet ze op een SharePoint-pagina, zodat collega's ze in hun eigen aangepaste instructies kunnen plakken.
- Laat iemand met een betaalde Copilot-licentie die schrijfregels in een agent zetten. Test hem op een paar echte teksten en dien hem in voor de catalogus. Vraag IT daarna om hem voor iedereen te installeren en vast te pinnen.
Bronnen: Customize how Microsoft Copilot responds to you, Microsoft Support, geraadpleegd op 9 november 2026. Manage Copilot personalization and memory, Microsoft Learn, geraadpleegd op 9 november 2026. Write effective instructions for declarative agents, Microsoft Learn, geraadpleegd op 9 november 2026. Submit agents from Agent Builder to your org catalog, Microsoft Learn, geraadpleegd op 9 november 2026. Agents admin guide for Microsoft 365, Microsoft Learn, geraadpleegd op 9 november 2026. Manage agent registry in Microsoft 365 admin center, sectie "Manage pinned agents", Microsoft Learn, bijgewerkt op 23 oktober 2026. Purchase and manage agents in Copilot Chat, Microsoft Learn, geraadpleegd op 9 november 2026. Microsoft 365 Copilot: Skills in Copilot Chat, bericht MC1493223 in het Microsoft 365-berichtencentrum (archiefkopie), 9 oktober 2026. Manage plugins, skills, and MCP servers, Microsoft Learn, geraadpleegd op 9 november 2026. Create and manage official Brand kits in the Microsoft Copilot app, Microsoft Support, oktober 2026. Configure brand kit governance and organizational assets, Microsoft Learn, geraadpleegd op 9 november 2026. Keep your presentation on-brand with Copilot, Microsoft Support, juli 2026.