Deelnemers krijgen inzicht in de werking van Copilote en waar het vandaag al beschikbaar is.

Vervolgens leren deelnemers hoe ze goede prompts kunnen schrijven. We werken met een beproefde formule (doel + context + tone of voice) en geven veel voorbeelden van prompts die wél en niet werken. Deelnemers schrijven zelf prompts op basis van eigen werkcontext en krijgen directe feedback.

Daarna gaan we praktisch aan de slag met de Copilot-integraties in Word, Excel en Outlook. Denk aan het samenvatten en herschrijven van teksten, automatisch opstellen van e-mails, of het analyseren van gegevens in Excel. De oefeningen zijn realistisch en gebaseerd op herkenbare scenario’s.

We behandelen ook de toepassingen in PowerPoint (automatisch slides maken, inhoud herschrijven) en Teams/Loop (notulen, actiepunten, brainstorms met AI). Elke deelnemer werkt een eigen AI-use-case uit, afgestemd op de eigen taken of processen.

Tot slot reflecteren we samen op hoe Copilot op een duurzame manier kan worden geïntegreerd in de dagelijkse werking van het team of de organisatie. We bespreken ook de limieten van AI, zoals bias, betrouwbaarheid en ethiek.
‍
Na de opleiding kunnen deelnemers:

• De rol en werking van Copilot binnen Microsoft 365 begrijpen.
• Sterke prompts formuleren die betere resultaten opleveren.
• Slimmer werken met AI binnen Word, Excel, Outlook, PowerPoint en Teams.
• Kritisch omgaan met AI-output en de betrouwbaarheid inschatten.
• Concrete tijdswinst realiseren door repetitieve taken te automatiseren.

‍

Medewerkers met een Copilot-licentie, voornamelijk bedienden en kaderleden met een eigen laptop die actief gebruikmaken van Microsoft 365-toepassingen. Ze zijn op zoek naar duidelijke, praktische handvatten om Copilot beter te begrijpen en efficiënt in te zetten in hun dagelijkse werk. 

‍

Klassikale Training

Introductie tot Copilot in MS365

• Wat is Microsoft Copilot? (AI vs Copilot vs GPT)
• Overzicht van integraties in MS365: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, Loop
• Demo: concrete toepassingen (samenvatten, genereren, analyseren)
• Randvoorwaarden: licenties, toegang, databeveiliging, privacy
• Reflectie: waar kunnen deelnemers vandaag al voordeel uit halen?

Goede prompts maken

• Wat is prompt engineering? Hoe denkt Copilot?
• Formule voor een goede prompt: doel + context + tone of voice
• Promptbibliotheek: herbruikbare instructies per MS-app
• Do’s & don’ts bij prompting (prompts verbeteren)
• Oefening: herschrijf je eigen prompt + feedbackronde

Copilot in de praktijk – Word, Excel & Outlook

• Copilot in Word: samenvattingen maken, tekst herschrijven
• Copilot in Excel: data analyseren
• Copilot in Outlook: e-mails samenvatten en optimaliseren

Copilot in PowerPoint & Teams

• PowerPoint: presentaties genereren op basis van input, slides herschrijven
• Teams & Loop: notulen genereren, actiepunten samenvatten, brainstormen met AI
• Brainstorm: waar zie jij kansen om tijd te besparen met Copilot?
• Uitwerking eigen use case of prompt op maat

Wrap-up & implementatie

• Belangrijkste inzichten van de dag
• Risico’s & aandachtspunten bij gebruik van Copilot
• Extra tips voor integratie in dagelijkse workflows